Легалізація документів та засвідчення апостилем (Apostille)

Легалізація документів та засвідчення апостилем (Apostille)

Легалізація та засвідчення документів апостилем

Консульська легалізація документів — це підтвердження консульським службовцем справжності підпису, печатки та посади особи, яка підписала документ, необхідне для того, щоб документи однієї держави могли бути прийняті та розглянуті державними органами іншої держави.

Консульське засвідчення документів апостилем — це підтвердження справжності підпису, печатки та посади особи, яка підписала документ, необхідне для того, щоб документи, видані в одній державі, могли бути прийняті та розглянуті державними органами іншої держави.

ВАЖЛИВО

Відповідно до статті 13 Договору між Литовською Республікою та Україною про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах від 07.07.1993 року, офіційні документи, видані Україною та Литвою, які будуть подані в одній із зазначених сторін угоди, звільняються від легалізації або засвідчення апостилем.

Легалізація документів, що подаються громадянами іноземних держав

Посольство Литовської Республіки в Україні приймає для легалізації документи, що подаються громадянами іноземних держав, які видані в іноземних державах, в яких Посольство Литовської Республіки в Україні не акредитовано, лише в таких випадках, коли:

• громадянин іноземної держави, який подає документ, легально проживає в Україні;
• особисто подає документи про себе або членів своєї сім'ї (чоловіка/дружину, батьків, дітей та прийомних дітей);
• поданий документ був додатково легалізований у дипломатичному представництві іноземної держави, що видала документ, яке знаходиться в Україні.

Якщо документ не відповідає вищезазначеним критеріям, він не приймається в Посольстві Литовської Республіки в Україні і може бути поданий безпосередньо до Міністерства закордонних справ Литовської Республіки в установленому порядку: https://keliauk.urm.lt/en/consular-services/legalisation або дипломатичному представництву Литовської Республіки, акредитованому відповідно до іноземної держави, яка видала документ.

Громадяни іноземних держав, які подають документи до Посольства Литовської Республіки в Україні, приймаються за попередньою реєстрацією візиту на сайті https://keliauk.urm.lt/consult_registration і можуть прибути тільки після отримання підтвердження.

Легалізуються такі офіційні документи:

• видані державними та муніципальними органами або посадовими особами, а також видані прокурором, судовим чиновником або особою, яка виконує рішення суду;
• адміністративні документи;
• нотаріальні акти;
• офіційні засвідчення документів, підписаних фізичними особами;
• нотаріальні копії офіційних документів.

 Подаються такі документи:

• оригінал документа, який необхідно легалізувати. Під час одного візиту можна подати для легалізації один документ;
• дійсний документ, що підтверджує особу та громадянство особи, яка подає документ (паспорт);
• якщо особа подає документи за іншу особу (тобто за чоловіка, батьків, дитину або усиновленого), додатково необхідно подати копію документа, що підтверджує особу та громадянство особи, яку вона представляє, та, залежно від відносин з особою, яку вона представляє, — свідоцтво про шлюб з нотаріально завіреним перекладом на литовську мову, свідоцтво про народження з нотаріально завіреним перекладом на литовську мову або документи про усиновлення з нотаріально завіреним перекладом на литовську мову;
• заяву довільної форми про легалізацію документа, в якій вказується країна, в установи якої планується подання легалізованого документа, та контактні дані заявника (адреса електронної пошти та номер телефону).

За легалізацію документа стягується консульський збір у розмірі 30 євро за один документ. Консульський збір сплачується на місці готівкою в євро.

Документи, що подаються для легалізації, повинні бути впорядкованими та читабельними. Якщо документ складається з декількох аркушів, вони повинні бути зшиті.

Кожен документ завіряється окремо (наприклад, диплом і додаток до нього – це 2 документи).

Більше інформації про легалізацію документів та завірення апостилем ви знайдете на веб-сайті Міністерства закордонних справ Литовської Республіки: https://keliauk.urm.lt/gyvenantiems-uzsienyje/konsulines-funkcijos-lietuvos-pilieciams/dokumentu-legalizavimas-ir-tvirtinimas-pazyma-apostille

Законодавчі акти

1961-10-05 Гаазька конвенція про скасування легалізації документів, виданих іноземними державами.

Процедура легалізації та засвідчення документів апостилем регулюється Інструкцією про порядок легалізації та засвідчення документів апостилем.

Розмір консульського збору за легалізацію та засвідчення документів апостилем регулюється Переліком конкретних розмірів консульського збору та Положенням про порядок сплати консульського збору та повернення надміру сплаченого консульського збору.