Реєстрація актів цивільного стану

Реєстрація актів цивільного стану

Загальна інформація

• Громадяни Литовської Республіки зобов'язані повідомляти орган реєстрації цивільного стану про акти цивільного стану, зареєстровані або затверджені в іноземних державах. Ці акти цивільного стану, зареєстровані або затверджені в іноземній державі, вносяться до обліку в порядку, встановленому Правилами реєстрації актів цивільного стану.
• Документи, видані в Україні, подаються до Посольства Литовської Республіки з перекладом на литовську мову. Якщо подаються тільки копії документів, вони повинні бути завірені нотаріусом.
• Особа може звернутися до консульської установи особисто або через представника. В Посольстві в Україні (за адресою: вул. Буслівська, 21, м. Київ) документи приймаються тільки за попередньою реєстрацією через Інтернет за адресою: https://keliauk.urm.lt/consult-registration/embassy/67.
• Якщо заявка подається через представника, необхідно надати документ, що підтверджує представництво, оформлений у встановленому законом порядку, та документ, що посвідчує особу представника.
• Консульський працівник має право вимагати від заявника надати додаткові документи та/або уточнити подані дані.

Щодо інформаційної системи електронних послуг з реєстрації актів цивільного стану

• Після впровадження електронної інформаційної системи реєстрації актів цивільного стану та декларування місця проживання – MGVDIS – громадяни Литовської Республіки можуть подавати заяви до відділів цивільного реєстру Литовської Республіки через Інтернет. Ця послуга доступна після входу через електронні урядові портали.
• Системою MGVDIS можуть користуватися також громадяни Литовської Республіки, які проживають за кордоном і мають можливість особисто або через уповноважену особу отримати необхідні документи в Литві — у відділі органу реєстрації актів цивільного стану, куди були надіслані запити. При отриманні документів необхідно пред'явити оригінали документів, надісланих через MGVDIS. Інформація про цю послугу розміщена на веб-сайті MGVDIS. Більш детальну інформацію особи, які мають намір скористатися MGVDIS, можуть отримати, звернувшись до відповідного відділу реєстрації актів цивільного стану в Литві.

Законодавчі акти

• Закон Литовської Республіки про реєстрацію актів цивільного стану, 3 грудня 2015 р. № XII-2111. Текст правового акта.
• Наказ Міністра юстиції Литовської Республіки «Про затвердження правил реєстрації актів цивільного стану та форм записів актів цивільного стану та інших документів», 28 грудня 2016 р. № 1R-334. Текст правового акта.
• Наказ Міністра закордонних справ Литовської Республіки від 11 листопада 2021 року № V-467 «Про наказ Міністра закордонних справ Литовської Республіки від 6 листопада 2006 року № V-135 «Про порядок запиту, отримання та передачі документів громадянам Литовської Республіки в дипломатичних представництвах та консульських установах Литовської Республіки та затвердження форми запиту про запит, отримання та передачу документів» . Текст правового акта.
• Консульський статут Литовської Республіки. Текст правового акта.
• Закон Литовської Республіки про консульський збір. Текст правового акта.
• Постанова Уряду Литовської Республіки від 16 листопада 1994 року № 1135 «Про затвердження тарифів консульського збору Литовської Республіки та порядку сплати та повернення надміру консульського збору Литовської Республіки». Текст правового акта.

Про реєстрацію народження дитини, народженої в Україні

• Народження дитини, народженої за кордоном громадянином Литовської Республіки, має бути зареєстровано в органі реєстрації актів цивільного стану Литовської Республіки.
• Документи щодо реєстрації народження дитини, народженої в Україні, може подати один із батьків дитини (громадянин Литовської Республіки).
• Дані про дитину та її батьків у записі про народження переписуються з документа, виданого іноземною державною установою, що підтверджує реєстрацію народження. Якщо в цьому документі дані про батька дитини не вказані, вони заносяться в порядку, встановленому Цивільним кодексом Литовської Республіки.
• Народження дитини реєструється незалежно від її громадянства.
• Якщо батьки дитини одружилися не в Литві і їх шлюб в Литві не зареєстрований, при подачі документів про реєстрацію народження дитини рекомендується подати документи про реєстрацію шлюбу.

До Посольства Литовської Республіки в Україні подаються такі документи:

1. Заява про реєстрацію народження;
2. Свідоцтво про народження, видане в Україні, з перекладом на литовську мову (підпис перекладача повинен бути завірений нотаріусом);
3. Дійсні документи, що підтверджують особу обох батьків дитини (паспорт громадянина Литовської Республіки та/або закордонний паспорт громадянина України);
4. Документ, що підтверджує громадянство дитини в Україні (закордонний паспорт громадянина України, якщо він виданий);
5. Сплачується консульський збір у розмірі 50 євро (сплачується під час подання документів, в євро, готівкою) та заповнена заява про витребування, отримання та передачу документів — у випадках, коли бажано отримати виписку з реєстру актів цивільного стану, що підтверджує факт реєстрації шлюбу, з Відділу цивільного стану Управління права та юстиції Адміністрації міста Вільнюса.

Про реєстрацію шлюбу, укладеного в Україні

• Громадянин Литовської Республіки, який уклав шлюб в іноземній державі, повинен зареєструвати його в установі цивільного стану Литовської Республіки.
• Документи щодо реєстрації шлюбу, укладеного в Україні, може подати один із подружжя, громадянин Литовської Республіки.
• Якщо подружжя, яке реєструє шлюб, має дитину, народження якої в Литві не зареєстровано, при поданні документів щодо реєстрації шлюбу рекомендується подати також документи щодо реєстрації народження дитини, яка народилася за кордоном.

До Посольства Литовської Республіки в Україні подаються такі документи:

1. Заява про реєстрацію шлюбу;
2. Дійсні документи, що підтверджують особу обох подружжя (паспорт громадянина ЛР та/або закордонний паспорт громадянина України)
3. Свідоцтво про шлюб, видане в Україні, з перекладом на литовську мову (підпис перекладача повинен бути завірений нотаріусом);
4. Якщо громадянин Литовської Республіки раніше був у шлюбі і ці дані не внесені до Реєстру населення, подаються відповідні документи (документи, що підтверджують розірвання шлюбу або смерть колишнього чоловіка/дружини);
5. Сплачується консульський збір у розмірі 50 євро (сплачується під час подання документів, у євро, готівкою) та заповнюється заява про витребування, отримання та передачу документів — у випадках, коли бажано отримати виписку з реєстру актів цивільного стану, що підтверджує факт шлюбу, з Відділу цивільного стану Управління права та юстиції Адміністрації міста Вільнюса.

Про реєстрацію розірвання шлюбу в Україні

• Громадянин Литовської Республіки, який розірвав шлюб в іноземній державі, повинен зареєструвати розірвання шлюбу в установі цивільного стану Литовської Республіки.
• Якщо в Реєстрі населення немає даних про шлюб, який був розірваний в іноземній державі, розірвання цього шлюбу вноситься до обліку тільки після того, як до обліку буде внесено шлюб, який був розірваний в іноземній державі.

До посольства Литовської Республіки в Україні подаються такі документи:

1. Заява про реєстрацію розлучення;
2. Дійсний документ, що підтверджує особу (паспорт громадянина ЛР);
3. Свідоцтво про розлучення, видане в Україні, з перекладом на литовську мову (підпис перекладача повинен бути завірений нотаріусом);
4. Сплачується консульський збір у розмірі 50 євро (сплачується під час подання документів, в євро, готівкою) та заповнюється заява про витребування, отримання та передачу документів — у випадках, коли бажано отримати виписку з запису про цивільний стан з Відділу цивільного стану Управління права Вільнюської міської адміністрації.

Видача витягів, що підтверджують записи актів цивільного стану

• З 1 січня 2017 року свідоцтва про народження, шлюб, розлучення, смерть та зміну імені чи прізвища не видаються. Громадяни Литви можуть подати заявки до Посольства Литовської Республіки та отримати витяг, що підтверджує відповідний запис акта цивільного стану.
• Витяг, що засвідчує запис про шлюб, розлучення, зміну імені або прізвища, видається особі, на яку зроблено відповідний запис про цивільний стан, а також її представнику.
• Витяг, що засвідчує запис про народження, видається особі, яка досягла 16 років, а також, незалежно від віку особи, її батькам або прийомним батькам.
• Витяги, що засвідчують записи актів цивільного стану померлої особи, видаються її подружжю, близьким родичам, а також спадкоємцям за законом і за заповітом.
• Витяг може бути виданий за заявою особи відразу після реєстрації акту про цивільний стан або в будь-який час пізніше.

До Посольства Литовської Республіки в Україні подаються такі документи:

• Заява про видачу витягу з запису про цивільний стан;
• Документ, що підтверджує особу та громадянство;
• Документ, що підтверджує представництво, оформлений у встановленому законом порядку, та документ, що підтверджує особу представника, якщо виписку запитує не сама особа;
• Сплачується консульський збір у розмірі 20 євро.

Примітка

Посольство Литовської Республіки видає витяг, що підтверджує запис про акт цивільного стану, лише на підставі наявного запису про акт цивільного стану або даних про запис про акт цивільного стану, що містяться в Реєстрі населення, якщо є можливість перевірити ці дані в Реєстрі населення. Якщо цими способами неможливо видати витяг, то ця адміністративна послуга не надається. У такому випадку Ви можете подати заяву про витребування, отримання та передачу документів. Консульський збір за витребування документа від органів Литовської Республіки  – 40 євро.