Посольство Литовської Республіки в Україні оголошує конкурс на посаду діловода з 2 січня 2025 року

Претенденти, які відповідають вимогам до посади і бажають взяти участь у відборі, до 29 листопада 2024 року (включно) на адресу електронної пошти [email protected] мають надіслати біографічну довідку, копії документів, що підтверджують освіту, та мотиваційний лист. Співбесіди з відібраними кандидатами плануються до 6 грудня 2024 року у приміщенні Посольства Литовської Республіки в Україні або дистанційно. Додаткова інформація надається за телефоном +38044 2540920 або електронною поштою amb.ua@urm.lt
Посадовий оклад від 1053 євро.
Вимоги:
- вища колегіумна або вища університетська або прирівняна до неї освіта,
- володіння англійською мовою не нижче середнього рівня другого ступеня B2 та російською і українською мовами не нижче рівня вільного володіння першого ступеня C1;
- вміння працювати на комп’ютері (програмний пакет MS Office);
- знання діловодства, документообігу та обліку документів, правил підготовки правових актів та культури мовлення;
- вміння планувати, організовувати свою діяльність, аналітично оцінювати та систематизувати інформацію;
- вільно висловлювати думки письмово і усно;
- бути ознайомленим з правовими актами та міжнародними договорами, що регламентують консульську діяльність;
- не викликати сумнівів щодо надійності особи.
Функції:
- за компетенцією долучається до виконання консульських функцій згідно з положеннями ст. 14-42 Консульського статуту;
- надає інформацію інтересантам з консульських питань, готує консульські інформаційні матеріали, за компетенцією готує відповіді на запити;
- відповідає на телефонні дзвінки, адмініструє дзвінки;
- приймає відвідувачів, консульські документи, веде консульську кореспонденцію;
- готує консульські документи, проєкти документів;
- за компетенцією підтримує зв’язки з іншими установами з консульських питань;
- виконує письмові переклади консульських документів;
- формує справи консульських документів, готує план документації та упорядковує архів;
- за компетенцією підтримує зв’язки з громадою литовців;
- готує консульські документи для надсилання дипломатичною поштою та/або дипломатичним вантажем, упорядковує отримані дипломатичною поштою та/або дипломатичним вантажем консульські документи;
- виконує інші службові доручення керівника Посольства непостійного характеру.
Переваги – володіння литовською мовою, досвід консульської роботи.
Працевлаштування відбуватиметься за строковим контактом.