Посольство Литовської Республіки в Україні оголошує конкурс на посаду секретаря
Посольство Литовської Республіки в Україні оголошує конкурс на посаду секретаря. Посадовий оклад – від 1053 до 1875 євро (до сплати податків).
Страхування здоров’я (за умови, що співробітник сплачує податки Литовській Республіці).
Вимоги :
- мати вищу фахову або вищу університетську освіту або освіту, що їй відповідає;
- володіти англійською мовою на рівні не нижче B2 (Upper-intermediate);
- вміти працювати з комп'ютером (програмним пакетом MS Office);
- володіти знаннями у сфері діловодства, управління документами та обліку, підготовки законодавчих актів, правил мовної культури;
- вміти планувати, організовувати свою діяльність, аналітично оцінювати та систематизувати інформацію;
- вільно висловлювати свої думки в письмовій та усній формі;
- відповідати вимогам, встановленим законодавством Литовської Республіки, необхідним для отримання дозволу на роботу або ознайомлення з інформацією з обмеженим доступом, або не викликати сумнівів щодо надійності особи.
Функції:
- допомагає керівнику дипломатичного представництва або призначеному співробітнику;
- відповідає на телефонні дзвінки, адмініструє дзвінки;
- надає загальну інформацію зацікавленим особам по телефону, готує відповіді на запити відповідно до своєї компетенції;
- відповідно до компетенції веде листування з дипломатичними представництвами іноземних держав та іншими установами, організаціями;
- реєструє вхідну та вихідну кореспонденцію, копіює та надсилає документи, веде протокольну кореспонденцію та виконує інші функції з управління документами;
- у межах своєї компетенції готує листи, супровідні листи, ноти та інші документи або їх проєкти;
- формує справи дипломатичного представництва, готує план документації та веде архів;
- стежить за повідомленнями ЗМІ, поширює повідомлення представництва в ЗМІ;
- поширює інформацію, надану установами, організаціями та підприємствами Литовської Республіки;
- оновлює та публікує інформацію на веб-сайті представництва, в акаунтах соціальних мереж;
- виконує письмові переклади;
- складає та постійно поповнює список контактних осіб дипломатичного представництва;
- допомагає в оформленні дипломатичної пошти та дипломатичних вантажів;
- бере участь в організації та обслуговуванні зустрічей, заходів, прийомів, візитів;
- виконує інші доручення керівника представництва, що не мають постійного характеру.
Переваги – знання литовської та/або української мови, досвід адміністративної роботи.
Зі співробітником буде укладено строковий трудовий договір на строк не більше 1 року, після перевірки щодо видачі дозволу на роботу або ознайомлення з інформацією з обмеженим доступом.
Кандидати, які відповідають вимогам до посади і бажають взяти участь у відборі, повинні до 20 жовтня 2025 року (включно) надіслати електронною поштою amb.ua@urm.lt резюме, документи, що підтверджують освіту, та мотиваційний лист. Співбесіди з відібраними кандидатами планується провести 22-24 жовтня 2025 року в приміщенні Посольства Литовської Республіки в Україні або по телефону/MS Teams. Додаткову інформацію можна отримати за телефоном +380 44 2540920 або електронною поштою amb.ua@urm.lt
