Консульський облік

Консульський облік

Консульський облік — це внесення відомостей про громадянина Литовської Республіки, який проживає в іноземній державі (його персональний номер, дата народження (якщо немає персонального номера), ім'я, прізвище, номер телефону, електронна пошта, адреса місця проживання в іноземній державі) до інформаційної системи управління консульськими процедурами консульської установи.

УВАГА:

Консульський облік — це не реєстрація для отримання консульських послуг.

Щоб зареєструватися для отримання консульських послуг в Посольстві Литовської Республіки в Україні, перейдіть за посиланням.

Консульський облік здійснюється:

• коли громадянин Литовської Республіки, який проживає за кордоном, звертається до консульської установи з метою отримання консульських послуг. У цьому випадку консульський облік є обов'язковим;
• на вимогу громадянина, який проживає в іноземній державі, після подання заповненої заяви про взяття на консульський облік та інших документів.

Внесення до консульського обліку корисне тим, що консульська установа, маючи дані громадянина, може:

• надавати консульську допомогу, зв'язуючись з громадянином у випадках стихійного лиха, катастрофи, терористичного акту, масових заворушень, війни та збройного конфлікту.

Консульський облік не обов'язково пов'язаний з декларуванням місця проживання:

• консульський облік здійснюється і в тому випадку, коли громадянин не задекларував виїзд з Литви, але його місцем проживання відповідно до Цивільного кодексу вважається іноземна держава;
• завжди вказується фактичне місце проживання громадянина в іноземній державі.

Способи реєстрації

Якщо громадянин бажає, щоб відомості про нього були внесені до бази даних консульської установи, він може подати до консульської установи заяву про внесення до консульського обліку та інші додані документи такими способами:

• особисто;
• через уповноважену особу;
• поштою;
• іншим безпечним способом.

Процедура внесення до консульського обліку

Якщо громадянин Литовської Республіки, який проживає в іноземній державі, звертається до консульської установи з приводу виконання будь-якої консульської функції, консульський співробітник, керуючись статтею 27 Консульського статуту, вносить відомості про нього до консульського обліку в інформаційну систему управління консульськими процедурами консульської установи. У такому разі заява про взяття на консульський облік (паперова) не заповнюється.

Звертаючись з проханням про взяття на консульський облік, громадянин Литовської Республіки повинен подати заповнену заяву про внемення до консульського обліку та документ, що підтверджує особу та громадянство. Якщо громадянин подає заяву через уповноважену особу, поштою або іншим безпечним способом, він повинен додати нотаріально завірену копію документа, що підтверджує особу. У цьому випадку уповноважена особа повинна подати нотаріально завірену довіреність та документ, що підтверджує її особу та громадянство.

Заяву про внесення на консульський облік та документи неповнолітнього громадянина Литовської Республіки подає один з батьків (прийомних батьків) або опікун (піклувальник) неповнолітнього, пред'являючи документи, що підтверджують право опіки (піклування), а також документ, що засвідчує його особу та громадянство.

Заяву про внесення на консульський облік недієздатного громадянина Литовської Республіки та документи подає його опікун (піклувальник) або інший законний представник, пред'являючи документи, що підтверджують право опіки (піклування) або законне представництво, а також документ, що засвідчує його особу та громадянство.

Бланк заяви про внесення до консульського обліку також можна отримати в дипломатичних представництвах і консульських установах Литовської Республіки.

Дані консульського обліку зберігаються в консульській установі протягом 5 років з моменту їх внесення до системи управління консульськими процедурами консульської установи. Після закінчення цього терміну дані автоматично видаляються з системи.

Громадянин завжди може подати до консульської установи заяву у довільній формі про видалення його даних з консульського реєстру. У разі зміни даних громадянин може звернутися до консульської установи з проханням уточнити його дані в консульському реєстрі.

Законодавчі акти, що регулюють консульський облік громадян Литовської Республіки за кордоном

• Консульський статут Литовської Республіки
• Регламент Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 про захист фізичних осіб у зв'язку з обробкою персональних даних і про вільний рух таких даних, яким скасовується Директива 95/46/ЄС
• Закон Литовської Республіки про правовий захист персональних даних
• Наказ Міністра закордонних справ Литовської Республіки від 30 серпня 2018 р. № V-218 Про наказ Міністра закордонних справ від 1 грудня 2006 р. № V-149 «Про затвердження опису порядку консульської реєстрації громадян Литовської Республіки, які проживають за кордоном, та форми заяви про реєстрацію»